所有卖家必须提供专业及时的客户服务。
客户服务包括但不限于售前服务,例如:
与商品有关的咨询或一般性查询
发货处理
售后支持
买家投诉处理
卖家应尽可能使用TikTok的“买家消息”功能提供客户服务。卖家在平台上销售商品时,必须确保买家能够通过“买家消息”联系到卖家。
在使用“买家消息”功能提供客户服务时,卖家必须:
始终对其客服团队或人员进行管理。
良好地管理客服团队的账号访问和权限。
管理其账号下的所有活动和通讯消息。
卖家必须在卖家中心设置其店铺运营时间。买家通过“买家消息”向卖家发送消息时,卖家的运营时间将展示给买家。
在通过TikTok Shop“买家消息”功能与买家沟通时,卖家必须使用得体的语言和专业的处理方式。我们严禁以下行为:
TikTok Shop禁止任何规避现有的TikTok Shop销售流程或将TikTok用户转移到未经授权的网站或销售流程的行为。平台禁止的行为包括但不限于:
向买家发送任何未经授权的第三方信息(例如:未经授权的第三方链接、银行账户、第三方支付账户、二维码、其他即时通讯账户、电子邮件地址、线下门店地址和联系信息等);
向买家提供站外退货退款服务。所有退货退款请求都必须通过TikTok Shop平台处理。请参阅《TikTok Shop买家订单取消、退货、退款规则(针对卖家)》。
要求买家取消订单。
TikTok Shop禁止卖家向买家主动发送未被请求的营销或推广信息,包括但不限于未经买家同意,发送垃圾邮件或任何重复的广告信息。
出售或推广禁售、假冒、非法商品;
任何形式的赌博或鼓励买家参与赌博的行为;
任何欺诈和诈骗行为;
任何可能欺骗买家从而牟取非法好处或利益的行为;
向买家或用户发送病毒、恶意代码或软件。
严禁卖家透露买家的个人信息。并且,除了在TikTok Shop上履约订单以外,卖家不得以任何方式使用买家的个人信息。
严禁卖家侵犯、鼓励或促成侵犯他人知识产权或个人权利的行为,包括但不限于传播受版权或商标权保护的文本、图像、照片、软件或其他材料。了解更多信息,请参阅我们的《TikTok Shop知识产权政策》。
卖家不得使用“买家消息”请求或使用任何金钱或非金钱的形式促使买家给出好评或修改反馈。所有与买家的沟通都必须遵守我们的《TikTok Shop买家评价政策》。
买家可以在实际购买前就商品、物流、保修和/或任何与商品或品牌相关的问题进行询问。
卖家必须在买家信息发送后24小时内回复此类询问。
卖家必须确保发送给买家的消息内容准确无误,并与商品详情页上的信息保持一致。如果存在任何不准确的商品信息,那么卖家必须立即进行更正。
对因信息不清楚、不完整或不准确而引起的任何买家方面的混淆或纠纷,卖家应负全部责任。
卖家必须根据适用的法律法规迅速、适当地处理任何由此产生的买家问询、请求或投诉。
卖家在与买家沟通时,不得使用误导性或欺骗性的语言(例如:提供更优的价格或折扣、更好的保修或服务以及其他售后优惠)。
买家可能就订单取消、发货详情、发货状态、退货退款以及其他保修请求等问题提出售后咨询或投诉。
卖家必须在买家发送信息后24小时内回复此类问询。
卖家必须遵守《TikTok Shop买家订单发货规则》和《TikTok Shop订单取消、退货、退款规则》,提供恰当的、优质的客户服务。
卖家在提供售后服务时,必须严格遵守商品详情页上展示的有关订单取消、退货、退款的信息。
严禁卖家在买家下单后将服务条件更改为优惠程度较低的服务条件。
卖家必须确保其订单取消、退货和退款政策遵守《TikTok Shop订单取消、退货、退款规则》和“退款不退货”计划。
对因信息不清楚、不一致或不准确而引起的任何买家方面的混淆或纠纷,卖家应负全部责任。
卖家必须根据适用的法律法规迅速、适当地处理任何由此产生的买家问询、请求或投诉。
来自买家的欺凌或骚扰;
来自买家的淫秽、威胁或恶意消息;
买家要求或威胁卖家提供不合理的保修、退款、折扣、免费商品或其他类似内容;
买家向卖家发送广告或无关信息。
索取买家的个人信息。
引导买家前往TikTok Shop之外的渠道进行交易。
引导买家通过外部链接、用户名、网站等方式购买商品,或在视频和商品描述、私信等内容中添加卖家的联系方式。
分享TikTok Shop平台外的促销活动,如折扣、包邮、批发价等。
发送贬低性信息,包括含有性内容、亵渎、种族主义或仇恨言论的信息。
TikTok Shop将于每周一查看卖家的24小时回复率 和 买家满意度评分,并根据卖家在前一周的绩效表现决定是否对其采取任何处罚措施。该项评估适用于所有在当周收到至少五(5)条买家消息的卖家。如果卖家绩效不佳,那么平台可采取以下处罚措施:
如果24小时回复率在 85%到 90%之间,那么卖家将收到警告。
如果24小时回复率低于85%,那么卖家将累计一(1)分违规分,并收到一张违规工单。
如果买家满意度评分在 70%到 80%之间,那么卖家将收到警告。
如果买家满意度评分低于70%,那么卖家将累计一(1)分违规分,并收到一张违规工单。
卖家可针对此类处罚提出申诉,卖家可在“店铺诊断”中发起申诉。
为评估卖家的绩效,TikTok Shop将考虑其过去30个日历日(包括周末和公共假日)的客户服务情况。如果卖家选择不在公共假日营业,那么我们建议卖家使用“假日模式”,以将这段时间排除在评估之外。
自动回复、垃圾信息和在工作时间之外收到的消息将不计入卖家的绩效评估。
由TikTok Shop处理的任何买家问询都不会影响卖家的绩效指标。只有转至卖家的工单会计入卖家的绩效评估。