【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手

更新时间:2026-03-28 12:17
6083
使用客服聊天助手的好处
  1. 在人工客服非工作时间(如夜间、节假日等),聊天助手可以自动回复消费者咨询,直接提高店铺24小时响应率

  1. 在人工客服工作时间,当消费者咨询量过大,人工客服难以快速响应时,聊天助手可以自动回复部分消费者咨询,间接提高店铺24小时响应率平均首响时长,减轻人工客服压力。

  1. 快速回复消费者咨询,一方面可以解决消费者的疑惑,增加他们的购买意愿,提高下单转化率,提升店铺销售额。另一方面可以提高消费者对店铺服务的满意度,对客服服务感到满意的消费者,有很大概率在店铺中再次购买商品。

请注意:对于跨境商家而言,聊天工具是基于店铺维度进行管理的。如果一个跨境商家如果在多国都开了店铺,则各国店铺的聊天助手需要分别设置和管理。
什么是客服聊天助手
客服聊天助手目前包括辅助回复和全自动机器人两种智能接待工具。它们可以帮助商家客服更快、更高效地处理顾客咨询。当顾客向客服提出问题的时候,聊天助手会基于知识库和算法能力准确识别顾客的意图,自动给出合适的回复,帮助商家客服完成接待。
类型一:【辅助回复】
  • 形式:商家自行选择是否启用。当人工客服在线时, 辅助回复可以给人工客服提示推荐回复或者自动发送推荐回复。

  • 适用场景:可用于人工客服在线,但是咨询量较多,人工回复较慢的情况。例如直播、大促期间,帮助人工客服回复高频问题,降低消费者等待时长。

【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手-第1张图片
类型二:【全自动机器人】
  • 形式:商家自行选择是否启用。当人工客服不在线、或者所有客服接待量达到饱和导致顾客在排队时,全自动机器人可以帮助回复顾客消息。

  • 适用场景:可用于处理人工客服非工作时间顾客的咨询,例如夜间、周末、节假日等。

【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手-第2张图片
使用聊天助手的前提
由于聊天助手是基于知识库和算法能力识别顾客的意图,自动给出合适的回复,所以使用聊天助手的前提是需要准确、详细地维护常见问题知识库。平台已经提前预设了一些常见问题及推荐回复,通用类、订单类等。商家可以基于自己店铺的实际情况和客服经验,在此基础上进行调整和新增。
⚠️注意:如果一个跨境商家如果在多国都开了店铺,则各国店铺的知识库需要分别设置和管理。
【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手-第3张图片
例如,如果您在知识库中配置了下列问题和回复:
  • 问题:请问商品包邮么?

  • 回复:您好,您可以在商品详情页查看邮费。

当顾客发送与商品包邮相关的问题时,算法会识别出顾客想要咨询与“商品包邮”相关的问题,知识库中有相关问题及回复,聊天助手就会推荐相应的回复供人工客服参考,也可直接发送相应回复给顾客,视商家配置而定。
【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手-第4张图片
如何设置辅助回复
当知识库配置好后,可以开始启用辅助回复。
开启方式
“店铺主账号”及子账号中的“总管理员”可以在【聊天助手】-【辅助回复】中开启辅助回复。开启后,当人工客服在线时, 辅助回复可以给人工客服提示推荐回复或者自动发送推荐回复。
【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手-第5张图片
实现效果
在店铺整体开启【辅助回复】后,可以选择是否自动发送推荐的回复内容。如果选择自动发送,则对店铺下所有的客服专员都启用。
【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手-第6张图片
如果打开【辅助回复】但是不选择【允许自动发送】,则当客服在线时, 且在回复某个会话时,辅助回复会根据(1)顾客发送的消息内容或者(2)客服客服输入的关键词,给客服提示推荐回复。如有合适的回复内容,客服可直接点击“发送”按钮,一键发送回复。如果推荐内容需要微调,可以点击内容,内容将自动移至输入框,客服可以修改后再发送。
【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手-第7张图片
如果打开【辅助回复】且选择【允许自动发送】,则当客服在线时, 如果客服正在回复某一个会话,辅助回复会自动帮他回复其余的会话。回复的内容是通过识别顾客的意图,从知识库中匹配对应的回复自动发送。
【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手-第8张图片
请注意:
  • 当人工客服切换到此会话窗口时,辅助回复将停止自动发送。

  • 有辅助回复自动发送的会话,如果顾客收到自动回复后没有继续追问,则此会话将显示在【未读】列表中,会展示未读红点提示,但是不显示在【未回复】列表中,无未回复标签提示。如果顾客继续追问,则辅助回复会继续发送相应内容,直至无法回答。

  • 辅助回复自动发送的内容,客服可以看到这条消息下显示“自动发送”。顾客侧不显示“自动发送”,无感知。

  • 当遇到辅助回复无法处理的内容时,此会话会显示在【未回复】列表中,且有未回复标签提示。聊天页面会出现相关的系统消息提醒人工客服尽快回复。

【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手-第9张图片
客服专员自行设置允许自动发送
当店铺整体开启了辅助回复功能后,客服专员也可以在聊天页面自行选择是否允许自动发送,仅对此客服专员生效,不影响其他客服专员。
如何设置全自动机器人
当知识库配置好后,可以开始启用全自动机器人。
开启方式
“店铺主账号”及子账号中的“总管理员”可以在【聊天助手】-【全自动机器人】中开启机器人。开启后,当人工客服不在线,或者所有客服接待量达到饱和导致顾客在排队时,机器人可以给顾客自动发送回复。
【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手-第10张图片
实现效果
在全自动机器人开启后,可以选择生效时间为【全天开启】或者【仅在非工作时间开启】。
【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手-第11张图片
如果选择【全天开启】,则在一24小时中,当人工客服不在线,或者所有客服接待量达到饱和导致顾客在排队时,全自动机器人将开始工作。机器人会通过识别顾客的会话意图,在知识库中找到匹配的答案自动发送给顾客,直至无法回复。
如果选择【仅在非工作时间开启】,则仅在商家设置的客服非工作时间中,且人工客服不在线,或者所有客服接待量达到饱和导致顾客在排队时,全自动机器人才会开始工作。机器人会通过识别顾客的会话意图,在知识库中找到匹配的答案自动发送给顾客,直至无法回复。
【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手-第12张图片
请注意:
  • 当人工客服上线后,机器人接待过的会话依旧会被分配给人工客服。如果顾客收到自动回复后没有继续追问,则此会话将显示在【未读】列表中,会展示未读红点提示,但是不显示在【未回复】列表中,无未回复标签提示。如果顾客继续追问,则机器人会继续发送相应内容,直至无法回答。

  • 机器人自动发送的内容,客服可以看到这条消息下显示“机器人”。顾客侧显示“由聊天助手发送”。

【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手-第13张图片
  • 当遇到机器人无法处理的内容时,机器人将发送兜底回复:“抱歉目前人工客服不在线,上线后会第一时间回复您”。如果顾客继续追问,则会发送商家设置的非工作时间自动回复(如有)。此会话会显示在【未回复】列表中,且有未回复标签提示。

顾客评价
在机器人发送的内容后,顾客可以看到一个评价的按钮,点击后可以对这一句机器人自动回复的内容做出评价,选择“问题已解决”或者“问题未解决”。如果选择“问题未解决”的话,可以进一步选择未解决的原因,如太长不读、答案没用、答非所问等,或者提供更多反馈。
【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手-第14张图片
客服聊天助手对数据指标的影响
聊天助手属于智能接待的一种,它可以帮助商家客服更快、更高效地处理顾客咨询,聊天助手直接解决的顾客的咨询越多,需要人工回复的会话就越少,可以减轻客服的压力,对于各类指标都会有一定的提升作用。
【智能接待解决】
如果会话中的最后一条消息是智能接待的内容,顾客没有继续追问,则视为智能接待解决。
请注意,问候语、非工作时间自动回复不算智能接待。
工具类型
24小时响应率
平均首响时长(TBD)
用户满意度

辅助回复
如果商家开启了辅助回复功能,并且设置为自动发送,则对于顾客的问题,如果辅助回复能回答,即会计24小时响应率中,会话数+1、24小时响应数+1。
如果商家开启了辅助回复功能,并且设置为不自动发送,则当人工客服回复顾客问题时,系统会显示推荐回复,客服直接点击发送或者在此基础上编辑,节省了挨个打字的时间,提升了响应速度进而提24小时响应率。
如果一个会话中仅有辅助回复答复,无人工客服回复,则此会话不计入平均首响时长的统计中。即会话数+0。
智能接待或者人工接待的会话,均会参与满意度评价。

全自动机器人
如果顾客问题被全自动机器人解决,则此会话计24小时响应率中,即会话数+1、24小时响应数+1。如果顾客继续追问(又发送了一条消息),那么人工客服需要24小时内响应,否则算作此会话24小时内未响应。
如果一个会话中仅有全自动机器人答复,无人工客服回复,则此会话不计入平均首响时长的统计中。即会话数+0。
FAQ
  1. 聊天助手打开后,是否会自动回复所有的会话?

不会。聊天助手只会挑选意图识别准确的会话进行回复。
  • 如果遇到聊天助手无法解决的问题,聊天助手不会自动回复,需人工客服回复。

  • 如果同一会话中多次出现相同的自动回复内容,意味着自动回复的内容可能并不能解答顾客的问题,因此聊天助手将停止自动回复,需人工客服回复。

  • 当聊天助手停止回复时,将会出现相关的系统消息提醒人工客服。

【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手-第15张图片
最新热门标签
毛利56%,跨境大卖一年净赚9个亿
有人陷入内卷泥潭,有人却悄悄赚翻了。
从设计到心理陪伴,高鹏谈AI玩具为什么必须重视“人”
AI玩具未来的竞争,不只是技术竞争。
做TikTok美区,又可以换玩法了?
建议感兴趣的先小范围试错
渗透率达10.5%,TikTok Shop在德国迅速增长
AMZ123获悉,近日,根据市场研究机构NIQ Digital Purchases的数据,TikTok Shop自2025年3月31日在德国上线以来,已有约10%的德国在线购物者至少在平台上完成过一次购买,TikTok Shop也因此跻身德国最主要电商平台之一,排名第24位。从商品结构来看,TikTok Shop的品类正在快速变化。上线初期,美容个护类商品占据主导地位,占比高达46%。但随着更多商家入驻,品类逐渐多元化。到第28周时,美容类占比下降至16%,计算机与电子产品占20%,时尚类占15%,家居与电器类占12%。
靠“反套路”营销,这款坐垫在TikTok卖了800万
“鸡肋”汽配逆袭,TikTok美区单周爆卖上百万
TikTok Shop将与Bazaarvoice合作,一键同步品牌评价
AMZ123获悉,近日,据外媒报道,TikTok Shop将与用户生成内容平台Bazaarvoice联合推出一项整合服务,允许品牌将现有的客户评价同步至TikTok Shop的产品列表中。这意味着,商家可以将此前在自有网站或其他渠道积累的文字评论、图片及视频内容,直接导入这个社交电商平台。公开资料显示,Bazaarvoice是一家连接超过13000个品牌和零售商的消费者内容平台,核心业务是收集、验证并分发真实的商品评分、评论、照片和视频。这一消息发布之际,正值TikTok Shop在美国市场持续扩张。
中国麻将出海变“奢侈品”,TikTok上一副卖到3000多
美式麻将”爆火TikTok,有卖家一年卖了2个亿
又一情绪单品火了!TikTok一款“转”戒狂销百万GMV
撬动百万GMV,这款情绪“转”戒在TikTok彻底火了!
靠“反套路”营销,这款坐垫在TikTok卖了800万
“鸡肋”汽配逆袭,TikTok美区单周爆卖上百万
TikTok推出三大新广告格式,加强品牌曝光与转化
AMZ123获悉,近日,TikTok在IAB NewFronts活动上发布了多项新的广告解决方案,试图通过更高曝光和更强触达能力,帮助品牌在用户活跃的关键时刻提升存在感。此次推出的主要广告形式包括开屏品牌广告(Logo Takeover)、黄金时段连续广告(Prime Time)和高覆盖组合广告(TopReach),同时平台还对TikTok Pulse体系进行了扩展,并加强了电商内容生态的建设。根据介绍,新推出的Logo Takeover是一种高端广告形式,允许品牌在用户打开应用的瞬间,与TikTok进行联合展示,即在启动页面直接呈现品牌Logo。
溢价20倍,1688同款录音笔在TikTok赚翻了
7日成交近百万,TikTok美区3C类目又现义乌“爆款”
爆款流量破5亿,老外对TikTok短剧疯狂上头
各行各业发展至今,还处于高速增量的领域已屈指可数,而短剧,恰恰是那个例外。DataEye数据显示,全球短剧市场行业规模有望在突破千亿后,仍实现20%增长,Omdia数据则预计,2026年全球微短剧收入将增至140亿美元。如今,伴随着出海这条路径的持续拓宽,短剧的商业叙事与增长潜力被重新定义。而TikTok的加码,或成为关键变量。01TikTok小范围试水新短剧入口3月20日,根据businessinsider报道,TikTok正在应用内小范围测试一个专门的短剧入口,名为“TikTok Short Drama”。
什么AI工具最好用?
做TikTok内容电商的人,经常都会问一个问题:到底哪款AI工具最好用?Sora2、Veo3、可灵、即梦、还是Seedance2?
一键授权即可托管!TikTok Shop美区跨境POP全新推出商家邮件托管计划
··为加强商家与消费者的联系,TikTok Shop美区跨境POP正式推出全新的商家邮件托管计划(Exclusive Email Campaign),3月25日将正式上线!作为全自动、高转化的邮件营销解决方案,该计划将允许平台以商家的名义向用户发送邮件,帮助商家拓展可触达的用户群体、提升品牌曝光,驱动销量增长。现在加入商家邮件托管计划,一键授权即可托管,还可享受四大核心优势,抢占生意增长动力。商家邮件托管计划四大优势,有效驱动生意增长在欧美电商市场,Email依然是用户获取促销信息最信任、价值最高的渠道之一。
目录
大纲
大纲
咨询
官方微信群
官方客服

扫码添加,立即咨询

加群
官方微信群
官方微信群

扫码添加,拉你进群

更多
公众号视频号跨境资讯
二维码

致力于为TikTok卖家提供一手资讯、干货知识

二维码

致力于为TikTok卖家提供一手资讯、干货知识

二维码

精选今日跨境电商头条资讯

回顶部