首页跨境头条正文

TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤

TikTok知识大纲,为TT123系统整理的入门级亚马逊知识大全,涵盖注册、运营推广、广告等卖家所需的知识、干货实操等,适用于所有阶段的TikTok卖家。
451
2024-04-08 15:04

什么是订单常见问题知识库?

除了店铺通用的常见问题知识库之外,商家也可以根据不同的订单状态,配置不同的常见问题及对应回答,我们称为“订单常见问题知识库”。
订单常见问题知识库由以下内容组成:
  • 问题:指顾客向商家客服咨询的问题。

示例:“请问多久能收到货?”
  • 相似问题:指顾客向商家客服咨询的问题的相似问法。

     示例:“请问我买的物品几号可以收到?”
  • 回复:指商家客服针对此问题的常用回复。

  示例:“您好,商品到货时间会受天气、地区等影响,发货后普通地区需要3-5天,偏远地区则需5-7天左右送达哦”
  • 变量:指在回复中插入的与顾客咨询订单有关的信息,例如“订单编号”、“订单状态”、“预计送达时间”等。

     示例:“您好,您的编号为77286351583的订单包裹已在准备中,通常情况下我们会在72小时内发出。
  • 链接:指在回复中插入相关页面的跳转链接,顾客可以直接点击链接,跳转到相应页面查看。例如“我的订单页”、“订单详情页”、“物流详情页”等。

     示例:“您好,您的编号为77286351583的订单包裹已在准备中,通常情况下我们会在72小时内发出。您可以在订单详情页查看具体进度及预计送达时间。

为了便于商家操作,平台已经为每个订单状态提前预设了一些对应的常见问题及推荐回复,商家可以基于自己店铺的实际情况和客服经验,在此基础上进行调整和新增。


TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤


订单常见问题知识库可以如何应用?

商家从每个订单状态下的常见问题中,选择5个问题,展示在常见问题卡片中。当顾客从订单页进入店铺的聊天页面时,会自动根据顾客订单所处的状态,弹出对应的问题语与常见问题卡片。顾客可以点击卡片上面的问题,自动获取回复。部分常见问题可通过卡片





解决,提高顾客的问题及时解决率,减轻客服回复压力。TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤


如何设置订单常见问题?

入口:

TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤

TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤

设置权限

“店铺主账号”及子账号中的“总管理员”具有查看、搜索、新增、编辑、删除常见问题的权限。
子账号中的”客服专员“具有查看、搜索常见问题的权限,不可进行新增、编辑、删除。

问题分类

订单常见问题按照订单状态进行划分,包括:待支付、待发货、待揽收、已发货、已送达、已完成、已取消、退货/退款中等。TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤

平台预设问题及回复调整

平台已为商家预设好一部分问题及回复,商家可以基于自己店铺的实际情况和客服经验,在此基础上直接调整回复。
搜索、定位问题:
可通过模糊搜索,在预设的知识库中找到相关问题。TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤
调整问题回复:
  • 点击编辑图标,在弹出的编辑框中修改回复内容。其中,平台预设问题的分类、问题、相似问题不可修改。

  • 平台预设问题不可删除。

  • 回复中除文本外,也可添加图片、变量、和链接。TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤

TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤变量效果:
如果商家觉得在自动回复中有必要加入一些订单相关信息,例如订单号、订单状态、预计送达时间等,可以将相关变量添加到回复中。当顾客点击这个问题获得自动回复时,变量名称将自动根据顾客咨询订单的信息进行替换展示。
商家设置的:
TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤顾客看到的:
Hello, we are preparing your order 772983745411. Normally we will ship it within 72 hours.


链接效果:

如果商家觉得在自动回复中有必要加入一些页面的跳转链接,使顾客可以直接点击链接跳转到相应页面进行操作,例如:我的订单页、订单详情页、物流详情页等,可以将相关链接添加到回复中。
TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤💡小建议💡
平台预设的回复具有通用性,并不一定能够完全解决某一个店铺的实际问题。因此,强烈建议商家根据店铺订单、物流等实际情况,调整回复,提高问题解决率。

新增问题及回复

创建新问题:
点击“添加新常见问题“按钮
TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤编辑新问题及回复:
  1. 选择问题分类

  1. 输入问题,最多可输入100字符

  1. 添加相似问题,最多可添加20个

  1. 输入回复,最多可输入1000字符

  1. 在回复中添加图片(如需),最多可添加4张图片,将展示在回复文字后。图片格式支持 .png .jpg .jpeg, 分辨率需大于100*100px,图片大小不可超过5MB。

  1. 在回复中添加变量、链接等(如需)。

  1. 点击保存即可。

TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤

如何设置订单常见问题卡片?

操作入口:聊天工具-聊天助手-订单自动回复TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤
订单常见问题知识库内容设置好后,可以开始设置订单常见问题卡片。

设置权限

“店铺主账号”及子账号中的“总管理员”具有设置问候语及卡片的权限。
子账号中的”客服专员“具有查看的权限,不可进行设置。

设置订单常见问题卡片

选择需要配置的订单状态,点击编辑按钮。TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤
输入对应的问候语。例如:“关于这个订单您有什么问题?”TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤
点击“配置常见问题卡片”TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤
从订单知识库中勾选1-5个常见问题。可以通过问题类型、关键字等进行搜索。TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤
可通过图标调整常见问题的展示顺序,也可删除问题重新勾选。TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤
确认无误后,点击保存。也可点击清除,重新配置。TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤
打开此订单状态对应的卡片开关,配置及生效。TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤

会话表现

若顾客点击过卡片上的问题,并且收到配置好的回复,聊天记录中会显示此回复“来源于常见问题卡片”。
如需调整问题及回复,可直接点击“常见问题卡片”,跳转至设置页调整设置。

TikTok Shop后台设置订单相关常见问题及自动回复步骤


FAQ

Q1:通用类常见问题和订单类常见问题有什么不同?
A:
通用类常见问题包括了商品相关、订单相关、售后相关、营销相关等所有顾客常问的问题。
订单类常见问题是围绕某个具体订单展开的,可以根据顾客咨询订单所处的状态,匹配对应的常见问题和自动回复。
订单类常见问题与通用类相比,更加具体。
仅当顾客从订单页发起会话,才会触发订单类常见问题卡片。否则,将触发通用类常见问题卡片。
Q2:常见问题卡片解决的会话,是否需要人工回复?
A:如果一个会话中,顾客通过点击常见问题卡片上的问题得到了自动回复,且没有继续追问的话,则此会话视为被常见问题卡片所解决,不强制要求人工回复。但是此会话在客服页面仍旧会作为未读会话显示,希望客服关注自动回复是否准确解答了顾客的问题,相应地做出人工补充回复,并不断调整优化自动回复话术。
Q3:常见问题卡片接待的会话,24小时响应率如何计算?
A:如果一个会话中,顾客通过点击常见问题卡片上的问题得到了自动回复,且没有继续追问的话,则此会话算作在24小时内被响应;如果顾客继续追问(又发送了一条消息),那么客服需要在24小时内人工响应,否则算作此会话在24小时内未响应。


TT123卖家导航旗下公众号【TT123跨境电商】深耕TikTok平台,分享出海趋势、优质干货。
扫描右侧二维码,关注后回复【加群】,加入TikTok卖家交流群~
目前30W+卖家关注我们
二维码
免责声明
本文链接:
本文经作者许可发布在TT123跨境头条,如有疑问,请联系客服。
最新热门标签问答
2024年5月17日TT123早报|TikTok英国站总销售额达6100万英镑
1、TT123获悉,TikTok最新报告显示,有52%的TikTok用户在浏览到中小企业(SMB)的美妆内容后,会选择进行购买。 2、TT123获悉,TikTok已证实正测试允许用户上传长达60分钟视频的功能。但该功能目前仅对特定市场的有限用户群体开放。TikTok表示,目前暂无全面推广这一功能的计划。 3、TT123获悉,环球音乐集团(UMG)与TikTok签署了一项新的多维合作协议,该协议旨在
BSR暴涨1100倍!八爪鱼电扇成Amazon今夏最爆的小电器
夏日热浪推动了消费者对降温产品的需求大幅提升。尤其在2024年,根据联合国预测,今年夏季平均地表温度将打破纪录,并在未来五年内继续如此。除了常规的空调、电扇之外,还有这些产品在夏季迎来了明显的销量增长:01Silonn台面制冰机要说提升夏天幸福感的神器,制冰机绝对榜上有名。亚马逊目前BSR第一的是Silonn的台面制冰机,售价$109.99,月销量近7000。综合来看,这款制冰机的主要卖点是:高效
TikTok美区橱窗门槛降至千粉,供应链玩家与流量玩家如何承接红利?
01美国橱窗门槛由5000粉降到1000粉美国TikTok的重磅消息又来了,这一次千粉开橱窗的政策终于落实了。我们看一下,今天我们测试发现,美区小黄车的开通条件包括:第一,满足社区规则;第二,具有1000个粉丝;第三,只要是成年人,就可以开通小黄车进行带货。那么这个政策具体有哪些影响,以及有哪些新的玩法呢?02流量团队玩法—矩阵混剪+无人直播首先,短视频带货是一个重要的方式。大家都知道,美区小店的
懂产品,更懂跨境!2024宁波跨博会用三大“硬核服务”迎全球客商
问:什么是2024宁波跨博会三大“硬核服务”?答:找对了工厂,选品成本可以更低!找对了方向,转型速度可以更快!找对了圈子,发展质量可以更高! 中国(宁波)出口跨境电商博览会作为“华东跨境第一展”,是目前国内最具号召力的跨境高端专业展之一,也是唯一以“中大件”为核心品类的跨境电商博览会。2024宁波跨博会在前两届的基础上,重点围绕专业性、增长力、引领者、国际化四个关键词进行全面升级,形成三大“硬核
TikTok欧洲五站点开始本土招商
TT123获悉,TikTok德国、意大利、法国、西班牙、爱尔兰五国现已推出定向招商计划。 该计划特别针对具备本土货源、本土仓库、VAT资质、本土流水达到100万及拥有本土营业执照的商家。此外,还要求商家在其他TikTok区域有丰富的运营经验。 参与此次招商计划的商家需满足一系列严格条件,包括在欧洲亚马逊平台的年销售额需达到100万美金,同时需持有有效的欧洲营业执照和VAT税务登记。商家只需一个营业
2024年5月16日TT123早报|TikTok Shop越南GMV仅次于Shopee
1、TT123获悉,TikTok德国、意大利、法国、西班牙、爱尔兰五国现已推出定向招商计划,要求商家具备本土货、本土仓、VAT、本土流水达到100万及本土营业执照。 2、5月15日消息,亿万富翁弗兰克·麦考特正在组建一个投资者财团,计划从字节跳动手中收购TikTok。然而,字节跳动此前已多次明确表态,不会出售TikTok。 3、YouNet ECI报告显示,2024年第一季度,在越南电商市场中,S
为什么一夜之间都在讨论Temu半托?Temu半托管模式详细拆解...
一夜之间全世界都在讨论Temu,我的大学同学之前是在华为的,今天跟我说他去Temu工作了。我美国朋友跟我说他经常在Temu上买东西,身边的朋友也在Temu上买东西。我们社群的很多群友不光做TikTok,也加入了Temu,所以今天我觉得我必须要分析一下Temu现在的商业模式,以及对于很多卖家来说值不值得做,怎么去做。那我们看一下,Temu其实是非常有实力的一个平台,2022年才开始做跨境电商,这完全
这是TikTok在美国的唯一出路?
针对美国TikTok“不卖就禁”新法案,5月7日TikTok及母公司字节向哥伦比亚特区联邦巡回上诉法院提起诉讼。TikTok在诉讼书中称:“这是国会历史上首次颁布法律,对某个特定言论平台实施永久性、全国性的禁令。” 而封禁TikTok,明显侵犯了1.7亿美国用户宪法第一修正案权利。上周在宁波跨境电商基地拜访,陈总问我,对TikTok美国未来走向怎么看?我说对我们影响还蛮大的。3月份众议院提议“强制
懂产品,更懂跨境!2024宁波跨博会用三大“硬核服务”迎全球客商
问:什么是2024宁波跨博会三大“硬核服务”?答:找对了工厂,选品成本可以更低!找对了方向,转型速度可以更快!找对了圈子,发展质量可以更高! 中国(宁波)出口跨境电商博览会作为“华东跨境第一展”,是目前国内最具号召力的跨境高端专业展之一,也是唯一以“中大件”为核心品类的跨境电商博览会。2024宁波跨博会在前两届的基础上,重点围绕专业性、增长力、引领者、国际化四个关键词进行全面升级,形成三大“硬核
TikTok欧洲五站点开始本土招商
TT123获悉,TikTok德国、意大利、法国、西班牙、爱尔兰五国现已推出定向招商计划。 该计划特别针对具备本土货源、本土仓库、VAT资质、本土流水达到100万及拥有本土营业执照的商家。此外,还要求商家在其他TikTok区域有丰富的运营经验。 参与此次招商计划的商家需满足一系列严格条件,包括在欧洲亚马逊平台的年销售额需达到100万美金,同时需持有有效的欧洲营业执照和VAT税务登记。商家只需一个营业
为什么一夜之间都在讨论Temu半托?Temu半托管模式详细拆解...
一夜之间全世界都在讨论Temu,我的大学同学之前是在华为的,今天跟我说他去Temu工作了。我美国朋友跟我说他经常在Temu上买东西,身边的朋友也在Temu上买东西。我们社群的很多群友不光做TikTok,也加入了Temu,所以今天我觉得我必须要分析一下Temu现在的商业模式,以及对于很多卖家来说值不值得做,怎么去做。那我们看一下,Temu其实是非常有实力的一个平台,2022年才开始做跨境电商,这完全
2024年5月16日TT123早报|TikTok Shop越南GMV仅次于Shopee
1、TT123获悉,TikTok德国、意大利、法国、西班牙、爱尔兰五国现已推出定向招商计划,要求商家具备本土货、本土仓、VAT、本土流水达到100万及本土营业执照。 2、5月15日消息,亿万富翁弗兰克·麦考特正在组建一个投资者财团,计划从字节跳动手中收购TikTok。然而,字节跳动此前已多次明确表态,不会出售TikTok。 3、YouNet ECI报告显示,2024年第一季度,在越南电商市场中,S
TikTok美区橱窗门槛降至千粉,供应链玩家与流量玩家如何承接红利?
01美国橱窗门槛由5000粉降到1000粉美国TikTok的重磅消息又来了,这一次千粉开橱窗的政策终于落实了。我们看一下,今天我们测试发现,美区小黄车的开通条件包括:第一,满足社区规则;第二,具有1000个粉丝;第三,只要是成年人,就可以开通小黄车进行带货。那么这个政策具体有哪些影响,以及有哪些新的玩法呢?02流量团队玩法—矩阵混剪+无人直播首先,短视频带货是一个重要的方式。大家都知道,美区小店的
2024年5月17日TT123早报|TikTok英国站总销售额达6100万英镑
1、TT123获悉,TikTok最新报告显示,有52%的TikTok用户在浏览到中小企业(SMB)的美妆内容后,会选择进行购买。 2、TT123获悉,TikTok已证实正测试允许用户上传长达60分钟视频的功能。但该功能目前仅对特定市场的有限用户群体开放。TikTok表示,目前暂无全面推广这一功能的计划。 3、TT123获悉,环球音乐集团(UMG)与TikTok签署了一项新的多维合作协议,该协议旨在
BSR暴涨1100倍!八爪鱼电扇成Amazon今夏最爆的小电器
夏日热浪推动了消费者对降温产品的需求大幅提升。尤其在2024年,根据联合国预测,今年夏季平均地表温度将打破纪录,并在未来五年内继续如此。除了常规的空调、电扇之外,还有这些产品在夏季迎来了明显的销量增长:01Silonn台面制冰机要说提升夏天幸福感的神器,制冰机绝对榜上有名。亚马逊目前BSR第一的是Silonn的台面制冰机,售价$109.99,月销量近7000。综合来看,这款制冰机的主要卖点是:高效
全网首发,9千字深度长文 | 一篇文章搞懂独立站选品
最近有很多朋友和我们聊选品方面没有头绪,这是大家的一大痛点。特别是刚准备做独立站的朋友,可以说选品决定了整个项目的成败。在选品上面花再多时间都不为过。话不多说,我们直接上结果!这是我6月份做的一个站点,6月份上线之后就开始出词,产品关键词虽然不多,但是难度并不高,新页面也相对容易排名。目前核心关键词排在第一位。从6月份出词开始到8月初稳居前三,这就是选品的力量。选对的产品和关键词你也可以增长的如此
  • TikTok知识大纲
  • TikTok知识大纲
  • TikTok知识大纲,为TT123系统整理的入门级亚马逊知识大全,涵盖注册、运营推广、广告等卖家所需的知识、干货实操等,适用于所有阶段的TikTok卖家。
官方社群
官方推荐
TikTok卖家入门交流群
加入
TikTok美国卖家交流群
加入
TikTok东南亚卖家交流群
加入
立即扫码咨询
立即扫码咨询
扫码加群
官方微信群
官方微信群

扫码添加,拉你进群

更多内容
公众号视频号
二维码

致力于为TikTok卖家提供一手资讯、干货知识

二维码

致力于为TikTok卖家提供一手资讯、干货知识