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TiktokShop订单拆包发货操作指南

2025-04-26 20:07219

订单拆包发货到底是什么?

拆包发货这一物流操作主要应用于消费者在同一订单中选购了多种商品的情形下。基于实际情况,商家会将这些商品依据其存放位置或库存状态,拆分成若干个包裹进行配送。例如,若一个订单包含了服装、鞋履及化妆品,而它们分别储存在仓库的不同区域,或者其中某件商品暂时缺货需要从其他地方调拨,则该订单会被分解为几个独立的包裹来完成交付。这样的做法有助于提高物流效率以及满足客户对商品及时送达的需求。

为什么要这么做呢?有以下三点原因:

① 拆包能提高发货效率:假设某个商品库存紧张但其他商品有现货,拆分后可以先发有货的部分,避免整个订单卡在缺货商品上。

② 国际物流对包裹重量和尺寸有限制:拆分后可以避免超重或体积过大导致的额外费用。最

③ 消费者体验也很重要:如果部分商品能更快到货,用户满意度会更高。

拆包发货需要满足哪些条件?

1.订单里有多种不同商品

只有当订单里包含两种或以上的不同SKU(比如一件T恤和一条裤子),系统才会显示拆包按钮。如果同一个SKU买了多件(比如三双同款袜子),这时候不能拆包。

2.订单状态处于“待发货”

只有在订单还没进入打包发货流程时才能操作拆包。如果已经点击了“安排发货”或者物流商开始揽收,就不能再修改了。

3.没有取消请求

如果订单里的商品已经被买家申请取消,或者商家主动取消过,这个订单就不能拆包了。必须等所有商品都确认正常发货才能操作。

具体操作流程分步走

1.找到能拆包的订单

登录卖家后台,进入“订单管理”页面。筛选出包含多个SKU且状态为“待发货”的订单,鼠标移到订单右侧的三个点,点击“拆包”按钮。如果是批量操作,也可以在“批量发货”页面找到对应订单。

2.分配商品到不同包裹

进入拆包界面后,你会看到订单里的所有商品列表。点击某个商品旁边的“移动到新包裹”,它就会被单独分出去。比如订单有A、B、C三个商品,把A移到新包裹后,原包裹剩下B和C,新包裹只有A。重复操作可以拆成更多包裹。

3.确认并保存拆分结果

拆分完成后,系统会自动生成新的包裹编号。记得检查每个包裹里的商品是否正确,尤其是易碎品或需要特殊包装的商品别漏掉。确认无误后点击保存,拆包操作就完成了。

4.修改已拆分的订单

如果发现拆分错了,只要订单还没进入发货流程,你随时可以修改。在“已拆包”订单列表里找到目标订单,点击“编辑拆包结果”,就能把商品重新合并或者调整到其他包裹。

拆包后的物流管理

1.物流单号与面单打印

拆包后每个包裹都要单独生成物流单号。在“批量发货”页面勾选拆分好的包裹,点击“打印面单”。注意不同包裹的面单要对应贴到正确的箱子上,避免发错货。

2.物流状态追踪

消费者可以在订单详情页看到每个包裹的物流信息。作为商家,你要定期检查物流状态:在后台点击“查看物流”能看到详细进展,如果某个包裹长时间没更新,要及时联系物流商处理。

3.超时发货的风险

从拆包到实际发货的时效要求很严格。比如东南亚市场要求72小时内完成揽收,欧美部分国家要求48小时。如果超时,平台会自动取消订单并退款,还可能扣店铺评分。

处理取消和退款

1.整个订单取消

如果消费者在拆包后申请取消整个订单,你需要立刻停止发货。已经发出的包裹要联系物流拦截,拦截成功后再操作退款。如果包裹已到海外,通常只能接受全额退款。

2.部分商品取消

比如消费者只退其中一个包裹的商品,这时要单独处理该包裹的退货。在“取消管理”页面点击“接受取消”,系统会自动生成新的包裹编号,并扣除对应金额。记得更新库存,避免超卖。

3.退货包裹的接收

如果退货商品需要寄回国内,提前在后台设置好退货仓库地址。海外退货一般通过平台合作的物流商到付寄回,运费可能由商家承担。建议和货代提前沟通好退货流程。

常见问题与避坑指南

1.拆包后ERP系统不显示

如果你用ERP管理订单,拆包后可能出现数据不同步。这时候要检查ERP是否接入了TikTok的拆包接口,没接入的话只能在官方后台操作。

2.消费者看到多个物流信息

拆包后消费者会收到多个物流单号,可能产生疑问。建议提前在商品详情页说明“多商品分开发货”,或者客服主动告知。

3.拆包导致运费增加

比如原本一个包裹走海运更便宜,拆成两个后只能走空运。这时候要算好成本:如果拆分后的物流成本高于商品利润,建议和消费者协商取消部分商品。

4.包裹丢失或损坏

拆包发货增加了包裹数量,也提高了物流风险。一定要选能提供物流保险的服务商,贵重商品单独加固包装,面单上注明“易碎品”标识。

给新手的实用建议

1.优先使用官方物流

TikTok官方物流(比如TikTok Shipping)已经适配拆包功能,面单和运费计算自动生成。第三方物流可能需要手动调整,容易出错。

2.提前测试拆包流程

正式运营前,用测试账号下多SKU订单,走一遍拆包发货全流程。重点检查面单打印、物流信息同步、消费者端显示是否正常。

3.建立应急处理机制

准备两套方案:如果主要仓库爆仓,立刻启用备用仓库发货;如果常用物流商延误,快速切换其他渠道。多和货代保持沟通,了解各渠道的实时运力。

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