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TikTokShop英国发货预报功能操作方法

2025-06-12 20:07104

发货预报功能是什么以及为什么这么重要

1.发货预报到底是什么

发货预报是TikTok Shop给商家用的一个工具,尤其是那些自己安排送货或者自己寄快递的商家。当你在卖家中心操作发货后,就可以用这个功能上传包裹信息。上传成功后,在包裹中心就能看到包裹的物流状态,跟踪快递到哪里了,用了多长时间送到仓库,这样你能更好地掌握物流情况 。

2.为什么必须做发货预报

如果你不做发货预报,包裹送到仓库的时间可能会延迟,物流信息更新也比较慢。根据平台的统计数据,用了发货预报之后,物流信息能提前5-10个小时更新,订单取消率也会下降,最低能降到0.61%。这对商家来说很实用,能帮你避免因为物流慢导致的订单取消问题 。

3.哪些商家要用这个功能

目前这个功能只开放给选择“自寄”或“自送”的商家。如果你用的是平台上门揽收服务,暂时还用不了发货预报功能。另外要注意,如果你是把货寄到英国华南自营仓,面单上的单号会以"DCS"开头,寄货地址是易商洪梅物流园(代码是TT DK)。

操作之前的准备工作

1.检查订单的状态

预报发货之前,你需要先确认订单是不是已经在卖家中心操作了发货,并且仓库那边还没有入库。如果仓库已经收到货了,那么预报就没有用了。另外,单次最多支持600个订单批量处理,超过数量你需要分几次操作 。

2.准备好面单和设备

你需要准备热敏打印机和热敏打印纸。在卖家中心的“发货-批量发货-安排发货和打印”页面,你可以手动勾选订单批量打印,也可以按物流方式或者支付时间筛选后打印。订单打印完成后,系统会提示你接着去上传发货预报 。

3.了解预报的限制要求

英国站点目前不支持和其他国家站点混在一起组包发货。如果你同时经营东南亚站点,要注意新加坡和马来西亚可以混合组包,泰国、菲律宾、越南也可以混包,但英国只能单独预报 。另外,平台要求使用Royal Mail、DPD、Hermes等指定的物流公司 。

发货预报操作步骤详解

1.下载预报模板

进入卖家中心的“上传发货预报”页面(网址可以在操作入口找到)。勾选你要预报的订单,点击“下载所选包裹”或者“下载所有已筛选包裹”,系统会自动生成一个Excel模板并下载到你的电脑上 。

2.填写模板内容

打开模板后,如果你是自己寄快递,每一行都要填快递公司名称和国内快递单号,还要填寄件人手机号的后四位数字。如果你是自己送货,在快递公司那里选“商家自送”,其他两栏可以空着。快递公司名称必须从平台提供的列表里选,拼写也不能写错 。

3.上传并确认结果

填好模板后,点击页面的“上传发货预报”按钮提交文件。如果上传成功,订单会显示在“待揽收(已预申报)”这个筛选项下面。如果上传失败,系统会提示错误原因,你需要下载错误清单修改后重新上传

物流商选择和组包技巧

1.选择合规的物流商

英国站点要求你只能使用平台批准的物流公司,包括Royal Mail(24/48服务)、Hermes/EVRI、DPD、Yodel等。这些物流商的数据已经接入平台系统,便于追踪物流状态。如果你用了不在名单上的公司,订单物流信息可能无法正常同步 。

2.用ERP提升效率

如果你同时经营多个站点,可以用ERP工具简化预报流程。比如妙手ERP支持把不同站点的订单混合组包,但要注意英国不能和其他国家混包。ERP能自动生成预报模板并上传平台,省去手动操作的麻烦,仓库打包效率也能提高 。

3.组包注意事项

组包的时候,一个包裹最多不能超过600个订单。如果使用混包功能,只能新加坡/马来西亚一组,泰国/菲律宾/越南一组,英国单独处理。组包完成后要打印交接单,和包裹一起交给物流商 。

预报后的管理和常见问题处理

1.跟踪包裹状态

预报上传成功后,在“包裹管理-大包”页面可以查看所有预报的包裹。点进“包裹清单”能看到每个小包裹的明细;“物流详情”则展示整个大包的物流轨迹。如果物流长时间未更新(超过14天),需要主动联系物流商查件 。

2.处理预报失败的订单

如果上传失败,一般有三个常见原因:订单状态不是“已发货”、快递公司名字写错或者不在名单里、自寄订单漏填单号或手机尾号。你需要下载错误报告,按提示修改模板重新提交 。

3.时效和违规风险

平台要求你在付款后120小时内发货。如果使用“卖家发货”模式,整个订单从下单到送达要在15天内完成。如果延迟发货或物流信息不更新,店铺可能会被限流,严重的还会被罚款 。

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