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TikTokShop如何查看商品订单状态

2025-05-05 20:00229

新手必看:订单状态在哪里找

咱们做TikTok小店最怕的就是搞不清订单到哪一步了,今天我手把手教大家怎么查订单状态。登录卖家后台之后,在左侧菜单栏直接点"订单管理"就能看到所有订单列表。这里有个筛选功能特别好用,可以按待付款、待发货、运输中这些状态分类查看,还能按时间范围找特定日期的订单。

重点说说新开的店铺,平台对新手有个考察期。这时候每天最多只能接50单(自主入驻)或80单(定向邀请),这个限制在卖家中心首页的"新手限制"模块能直接看到。建议大家每天关注这里的数据,避免超量被扣分。

订单详情怎么查得明明白白

点开任意一笔订单,能看到完整的物流轨迹和商品信息。这里要特别注意订单编号旁边的状态标签,像"待揽收"说明包裹还没到仓库,"运输中"表示已经交给物流公司了。要是看到"Cancellation requested"的红标,说明买家申请取消订单,这时候咱们得在48小时内处理,不然系统会自动取消。

物流信息这块,平台现在接入了USPS、UPS这些大公司的数据。直接在订单详情页点"查看物流",就能看到快递走到哪个环节了。要是发现物流信息卡住没更新,可以用17TRACK这种第三方网站再查一遍,有时候平台数据会有延迟。

退货订单处理要快准稳

遇到退货千万别慌,先看买家申请的是哪种售后类型。在订单管理页找到对应的退货申请,点进去能看到买家上传的照片和退货理由。这里有个小技巧:20美元以下的订单可以直接同意退款不退货,平台会给咱们补贴损失。

处理退货要注意时间限制,海外仓只能存12天,超时东西就销毁了。贵重商品记得提前联系海外仓转运。退货包裹收到后,咱们有48小时验货时间,没问题的话要在3个工作日内完成退款。

订单管理里的实用功能

批量处理订单这个功能必须夸夸。在订单列表勾选多个订单,可以一键打印面单和拣货单。最近新出的"订单商品列表"模板特别实用,能把商品信息、运费、打包状态都整合在一张表里,发货时核对特别方便。

遇到要拆单的情况,比如买家买了好几种商品要分开发,在订单右侧点三个小圆点选"拆包"就行。拆出来的每个包裹都有独立物流单号,系统会自动同步给买家看物流信息。

必须知道的绩效指标

卖家中心的"店铺诊断"页面是咱们每天都要看的。这里重点看四个数据:

订单取消率不能超2.5%

延迟发货率要控制在4%以内

退货率保持在1.5%以下

差评率别超过0.38%

这些指标直接影响店铺流量和结算周期。

要是发现指标快超标了,赶紧去查对应订单。比如延迟发货多的话,看看是不是打包速度跟不上,或者物流公司取件不及时。建议新手设置发货预警,在订单创建24小时内必须上传物流单号。

常见问题处理指南

经常有卖家朋友问物流单号填错了怎么办。这个分两种情况:填错36小时内可以自己在后台修改,超过时间就要找客服开case。要是遇到平台自动更换单号的情况,记住A段运单是TS开头,B段是DCS开头,别搞混了。

买家改地址的情况也挺常见。每个订单有一次免费改地址的机会,在物流显示"无法配送"的5-12天内,到帮助中心提交工单,把新地址精确到门牌号。改地址产生的运费平台会承担。

用好工具提升效率

推荐大家试试ERP系统,像妙手、易仓这些都能自动同步订单。设置好规则后,系统会自动分仓、打单、更新物流状态,还能生成采购单。特别是做铺货的卖家,用ERP能省下一半人力。

数据分析工具方面,Echo Tik和Fastmoss这两个网站我天天用。既能看热销商品趋势,又能监控同行店铺数据。选品的时候多看看达人带货数据,找那些销量突然上涨但合作达人少的商品。

避开这些坑少走弯路

新手最容易栽在店铺关联上。记住一个店铺对应固定IP,千万别用同一个网络登录多个店铺。营业执照信息要真实有效,买的店铺很容易被封,到时候保证金都拿不回来。

发货环节要特别注意面单类型,义乌仓用TS面单,东莞仓用DCS面单。千万别把海外仓地址填成发货地址,容易被判店群违规。打包视频和客服接线视频这些材料提前准备好,申请解除新手限制时要用到。

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